2018年1月9日下午，学院召开全体教职工大会安排年终有关工作。学院党政领导班子成员和全体教职工参加大会。大会由学院党委书记胡小进主持。
会上，执行院长孙润军首先传达了学校年终分配会议精神，说明了今年分配方案和去年方案的主要区别：今年的分配突出了绩效导向，要体现公平公开、系统性和目标性。
随后副院长王进美安排了自然科学基金申报事项，强调一定要保证数量，提升质量，按时申报。
最后，胡小进就年终和寒假期间学院安全稳定各项工作做了安排：一是要做好学生安全教育，留校学校要遵守学校规章制度，特别注意宿舍防火防盗，离校学生要注意旅途安全；二是学院各部门要看好自己的门，管好自己的人，办公室、实验室都要注意水电门窗安全，学生做实验要严格管理，防止任何事故和案件发生；三是教职工假期要确保自身安全。